Kokouskäytännöt.fi auttaa toimivan kokouksen järjestämisessä
Suosittu Kokouskäytännöt.fi on uudistunut. Sivustolta on nyt entistä helpompi löytää tukea sekä lähi-, etä- että hybridikokousten toteuttamiseen.
Opintokeskus Siviksen ylläpitämä Kokouskäytännöt.fi-sivusto on palvellut kokousjärjestäjiä jo yli kymmenen vuotta. Suosittu sivusto uudistettiin kevään aikana ja nyt se tarjoaa järjestöille entistäkin ajantasaisemmat ohjeet hyvien kokouskäytäntöjen mukaisiin kokouksiin.
‒ Tavoitteenamme oli tehdä helppokäyttöinen sivusto, josta järjestötoimijat löytävät helposti tarvittavat tiedot sekä perinteisten lähikokousten että etä- ja hybridikokousten järjestämiseen, toteaa Siviksen asiantuntija Annika Tahvanainen-Jaatinen.
Parempi käytettävyys ja päivitettyä sisältöä
Uudistuksen yhteydessä Kokouskäytännöt-sivusto siirrettiin osaksi OpintokeskusSivis.fi-sivustoa. Samalla sivusto sai uuden ulkoasun ja sisältö päivitettiin vastaamaan nykyisiä käytäntöjä. Tuttu Kokouskäytännöt.fi-osoite kuitenkin säilyy.
Sivuston rakennetta on selkeytetty ja sisältöä on kauttaaltaan päivitetty.
‒ Sivuston käytettävyyttä on parannettu selkeyttämällä sivujen rakennetta. Myös hakutoiminto on uudistunut, joten tärkeä tieto löytyy entistä helpommin.
‒ Sisältöä on kauttaaltaan päivitetty. Lisäyksiä on tehty esimerkiksi kokoustekniikkaa ja toimihenkilöiden rooleja koskeviin osuuksiin. Myös sivuston lisämateriaaleja, kuten lukuvinkkejä ja dokumenttipohjia, on uudistettu.
Tukea yhdistysten hyvään hallintoon
Kokouskäytännöt-sivustolle on koottu tietoa yhdistysten ja yhdistysten hallitusten kokousten toimihenkilöiden tehtävistä, kokousten valmistelusta, toteutuksesta ja päätöksenteon dokumentoinnista.
‒ Sivusto tarjoaa paljon hyödyllistä materiaalia sekä uusille että kokeneille kokousjärjestäjille, vinkkaa Tahvanainen-Jaatinen.
Erityisen hyödyllisenä on pidetty kokousten kulkuun liittyviä ohjeita sekä dokumenttien mallipohjia.
‒ Sivustolta löytyy runsaasti tietoa, joka auttaa esimerkiksi puheenjohtajia, sihteereitä ja muita toimihenkilöitä kokoukseen valmistautumisessa. Erityisen hyödyllisenä on pidetty kokousten kulkuun liittyviä ohjeita sekä valmiita dokumenttien mallipohjia.
‒ Sivusto sopii mainiosti myös jäsenille, jotka haluavat perehtyä kokouskäytäntöihin ennen seuraavaa yhdistyksen kokousta.
