SivisKampus tekee osallistuja­hallinnasta sujuvaa ja turvallista

SivisKampuksen myötä käyttäjätunnusten hakeminen uudistuu.

Kanssajärjestäjien koulutusta Siviksen opetusohjelmassa toteuttavat uudet koulutuksen suunnittelijat ja toteuttajat voivat hakea itse käyttäjätunnusta SivisKampukselle Siviksen verkkosivuilta löytyvällä lomakkeella. Käyttäjätunnus ei vaadi jatkossa vahvaa tunnistautumista.

Käyttäjätunnus ei vaadi jatkossa vahvaa tunnistautumista.

Olemassa olevat Sivisverkon käyttäjätunnukset siirtyvät automaattisesti SivisKampuksen käyttäjätunnuksiksi, jos organisaatio jatkaa koulutuksen kanssajärjestäjänä. Tunnuksen siirtymisestä tulee ilmoitus käyttäjän sähköpostiin.

Uudet kanssajärjestäjät, eli Siviksen jäsenjärjestöt ja niiden yhdistykset, pääsevät SivisKampukselle lukukausien alussa. Kanssajärjestäjiä lisätään keskitetysti SivisKampukselle kaksi kertaa vuodessa: syksyllä koulutussopimusten teon yhteydessä ja keväällä järjestöjen omasta pyynnöstä.

Osallistujatiedot talteen tietoturvallisesti

SivisKampuksella koulutusten osallistujien hallinta on entistä helpompaa ja tietoturvallisempaa. Koulutuksen ilmoittautumislinkkiä voi jakaa koulutusviestinnässä ja kiinnostuneet voi ohjata ilmoittautumaan koulutukseen SivisKampuksen koulutuskalenterin kautta.

Koulutuksen päätyttyä voit lisätä osallistujien suoritusmerkinnät kätevästi yhdestä näkymästä.

SivisKampus tuo merkittävää etua osallistujatietojen keräämiseen ja säilyttämiseen.

SivisKampus tuo merkittävää etua osallistujatietojen keräämiseen ja säilyttämiseen. Kun ilmoittautumiset kerätään suoraan järjestelmän kautta, kaikki tarvittavat tiedot: nimi, ikä, koulutustausta, pääasiallinen toiminta, äidinkieli ja sähköposti tallentuvat automaattisesti oikeassa muodossa viranomaisraportointia varten.

Osallistujatietoja ei yksilöidä Siviksen raportoinnissa, vaan ne toimitetaan viranomaisille massatiedostona, josta yksittäisen henkilön tietoja ei voi hakea. Tämä suojaa osallistujien yksityisyyttä ja tekee tietojen käsittelystä vastuullista.

SivisKampus tarjoaa luotettavan tavan toteuttaa järjestökoulutusta alusta loppuun. Kun osallistujatiedot kerätään suoraan järjestelmässä, säästyy aikaa sekä varmistetaan tietojen oikeellisuus ja huolehditaan tietoturvasta, kun tietoja ei tarvitse siirrellä järjestelmien välillä.